Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: 2026-09-07
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje prostřednictvím stránek shromažďujeme, proč, jak dlouho je uchováváme a jaká práva máte. Vycházejí z nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb.
1. Správce údajů
Správcem osobních údajů je HK Group International Sp. z o.o., NIP 6692587408, KRS 0001190634, REGON 542534905.
Kontakt ve věcech ochrany údajů: contact@hk-group.eu. Na žádosti odpovídáme do jednoho měsíce, jak vyžaduje čl. 12 odst. 3 GDPR.
2. Jaké údaje shromažďujeme
Shromažďujeme pouze to, co je nezbytné pro fungování webu a pro váš kontakt s námi.
| Zdroj | Údaje | Účel |
|---|---|---|
| Kontaktní formulář | Jméno, e-mailová adresa, název firmy, typ projektu, text zprávy | Seznámení se s poptávkou a odpověď na ni |
| Ochrana proti spamu | Jednosměrný otisk IP adresy, uchovávaný 20 sekund | Zamezení opakovanému odeslání formuláře stejným odesílatelem |
| Serverové logy | IP adresa, čas požadavku, požadovaná adresa, identifikace prohlížeče | Běžný provoz serveru, bezpečnost a diagnostika |
Na tomto webu nepoužíváme reklamní sledovací skripty, analytické profilování ani behaviorální cílení a nekupujeme ani neobohacujeme údaje o návštěvnících od třetích stran.
3. Právní základ zpracování
- Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — opatření přijatá na vaši žádost před uzavřením smlouvy. Pokrývá vše, co odešlete formulářem.
- Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu, prevenci zneužití formuláře a uchování obchodní korespondence.
- Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — plnění právních povinností, pokud musí být korespondence uchována z účetních nebo daňových důvodů.
4. Doby uchování
- Zprávy z formuláře: po dobu řešení poptávky a následně až 3 roky pro určení nebo obhajobu právních nároků.
- Otisk pro ochranu proti spamu: 20 sekund, poté je smazán.
- Serverové logy: podle standardní doby uchování našeho poskytovatele hostingu, zpravidla nejvýše 12 měsíců.
5. Kdo další má k údajům přístup
Okruh zapojených subjektů záměrně držíme na minimu.
- Náš poskytovatel hostingu jako zpracovatel na základě smlouvy o zpracování, na serverech v Evropské unii.
- Náš poskytovatel e-mailu, protože poptávka k nám dorazí jako e-mailová zpráva.
- Orgány veřejné moci, výhradně tam, kde jsme právně povinni informace poskytnout.
Osobní údaje neprodáváme a nesdílíme je pro marketingové účely. Zpracování probíhá v Evropském hospodářském prostoru, takže není vyžadován mechanismus mezinárodního předání. Pokud by se to změnilo, aktualizujeme tyto zásady dříve, než změna nabude účinnosti.
6. Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- na přístup ke svým údajům a jejich kopii (čl. 15);
- na opravu nepřesných údajů (čl. 16);
- na výmaz (čl. 17);
- na omezení zpracování (čl. 18);
- na přenositelnost údajů (čl. 20);
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21).
Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv napište na contact@hk-group.eu. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu — v našem případě u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava) — nebo u úřadu ve své zemi pobytu, v České republice u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
7. Automatizované rozhodování a profilování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR. Žádné rozhodnutí, které by se vás týkalo, na těchto stránkách nečiní algoritmus.
8. Cookies a úložiště prohlížeče
Tyto stránky nenastavují sledovací cookies. Jediné, co se ukládá ve vašem prohlížeči, je vaše odpověď na oznámení o cookies, uložená v místním úložišti. Podrobnosti najdete v našich zásadách používání cookies.
9. Změny
Pokud změníme způsob zpracování osobních údajů, aktualizujeme tuto stránku i datum v záhlaví. O podstatných změnách týkajících se probíhajících poptávek informujeme přímo.